tag:busibun.ktti.net,2008://4 2008-04-13T07:13:09Z ビジネス文章の書き方やマナーに関する情報サイト。 ビジネス文章の作成例文やサンプルなども掲載。 Movable Type 3.34 tag:busibun.ktti.net,2007://4.43 2007-07-30T09:23:48Z 2007-08-13T08:08:20Z

委任状とはおおむね委任する旨をある一定の事柄を記した書面であり必ず直筆で本人（申請人）が作成しなければなりません。

特に決まった書式は委任状の書き方にありませんが、必須事項というのは存在します。又、委任状を提出する為の専用の用紙が用意してある場合もあります。委任状を作成する上で必要な物は、申請人の住所、氏名、生年月日、登録印鑑です。 バランスよく、見やすく大きく書けば、書き方は自由で構いません。また、委任状の書き方は自由と言いましたが、パソコンやワープロで作成する場合は最低でも本人（申請人）と代理人の名前や住所だけは自筆で書くよう注意してください。 もちろん委任状全文を手書きでも構いません。本来そのほうが望ましいです。次に、委任事項を具体的に記します。例えば、代理人に住民票や戸籍謄本などの公的な書類の受領や申請を行ってもらう場合は、その旨をしっかりと書きます。 決まった書き方というわけではありませんが一例として、以下に載せておきます。「私は下記の者を代理人と定め、○○取得の権限を委任します。」「私の○○の申請について、代理人の○○に委任します。」申請人に代わって委任された代理人の、住所、氏名、生年月日が最後に必要です。 代理人とは、つまりこの委任状を行使する人間のことです。この3点を、書き方はご自由で構いませんので委任する本人（申請人）がかならず記入します。委任状は日付を忘れずに記入し、できるだけシンプルに、ハッキリと、わかりやすく書くようにします。]]> tag:busibun.ktti.net,2007://4.46 2007-08-01T05:49:06Z 2008-05-01T20:09:48Z

和封筒に縦書きの手紙を入れる場合の折り方は三つ折の目安を手紙を書いた紙につけます。そして下からその目安に添って折り目安にそって上からも折ります。そのまま和封筒に左手の方を下にして入れます。そうすると封筒口に手紙の書き始めがきます。

和封筒に縦書きの手紙を入れる場合の折り方は、まず、三つ折の目安を手紙を書いた紙につけます。そして下からその目安に添って折ります。目安にそって上からも折ります。そのまま和封筒に左手の方を下にして入れます。そうすると、封筒口に手紙の書き始めがきます。 次は洋封筒に横書きの手紙を入れる場合です。まず内側に表がくるようにして、右から左側に合わせて折ります。次は半分に下から折ります。 洋封筒の場合は必ずしも封筒口に手紙の書き出しがこなくても構わないですが、そのまま左手で封筒に入れると封筒口に手紙の書き出しがきますので、その様に入れた方が良いです。 最近は横書きの手紙が多く使われています。また封筒は和封筒が多く使われています。この場合手紙の折り方は、三つ折の目安をつけて下から、続いて上からの順序で三つ折にし、封筒に左の方を上にして入れます。 手紙を出すうえで、これらの手紙の折り方はマナーですので、覚えておいて下さい。しかし友人宛てに書いた手紙であれば、このような形式にこだわった折り方をする必要はありません。 友人宛ての手紙の場合いハート、Ｔシャツ、セーラー服、星など色々な手紙の折り方がありますので、相手にも楽しんでもらう為自由で楽しい手紙の折り方をしてみて下さい。 メールが普及した為、昨今は手紙のやり取りがめっきり減ってしまいました。色々な形の手紙をもらうことにより、メールでは感じられない新鮮な楽しさが味わえます。久しぶりに皆さんも手紙を書いてみてはいかがでしょう。]]> tag:busibun.ktti.net,2007://4.48 2007-08-01T06:28:01Z 2007-08-01T06:34:07Z

誓約書の意味は「約束の履行を固く誓う」ということです。口約束などを文書の形で残し確実にその約束内容が実行されることを期待するものですから、様々な日常生活の事柄に対して作成されます。

例えば、金銭返済誓約書、離婚誓約書、守秘義務誓約書など、挙げればきりがないほど数多くの契約書あります。この中でも、多くの方になじみが深い契約書は、会社へ入社する際に交わす誓約書ではないでしょうか。何らかの誓約書を規模の大小を問わず、取る企業は多いようです。 誓約書が縦書きの場合、基本構成は、タイトル、宛先、日付、本人住所、本人署名と押印、誓約内容につなげる慣用的表現、具体的な誓約の内容、保証人が必要な場合は、保証人の署名と押印、となります。 会社宛となる場合は、会社の正式名称と最高責任者の正式な役職名、氏名をフルネームで書く為、間違わないよう注意が必要です。また、敬称は一般的に「殿」とします。 「このたび、○○の件につき、左記諸項目の内容を遵守し、履行することを誓約致します」などのような言い回しが誓約内容につなげるための慣用的表現です。誓約本文については、解釈がいく通りにでもできそうな、あいまいな表現は避け、的確な言葉を使いできるだけ具体的に記述します。 誓約書が横書きの場合は、タイトル、日付（右寄せ）、宛先（左寄せ）の順になりますが、それ以降の内容は縦書きの場合とかわりません。誓約内容については「記」で書き出して改行し、本文の終わりで改行して、「以上」で結びます。 入社誓約書の場合は、一般的に就業規則、諸規則の遵守や、会社の業務内容に関する守秘義務を盛り込んであります。ただし、法令に違反するような「労働組合に入らないこと」などの内容は盛り込むことができません。 内定者の入社を確実なものにするために、新卒の場合、入社誓約書をとる企業もあります。しかし法的拘束力はなく、よほどの信義を欠く場合以外においては、損害賠償を内定辞退者に対して求めることができないというのが通説です。]]> tag:busibun.ktti.net,2007://4.49 2007-08-01T06:35:09Z 2007-08-01T06:40:26Z

退職挨拶文を書く上でポイントは退社する月日、在職した年数、在職中にお世話になった方へのお礼これからの自分の抱負などです。

退職をその様な理由でする場合の挨拶文には、何故退職するのか、新しくどこへ勤めるのか、どのような職種に勤めるのかなども書くと良いです。基本的に退職した場合の挨拶文は、今まで勤めていた会社への感謝の気持ちや、感謝の気持ちを挨拶状を送る方へ表したものにしましょう。 退職をした際の挨拶文で注意して欲しいことは、決して勤めていた職場の批判などは書かないことです。あとくされなくお互い円満に退職するためにも是非気をつけておきたいことです。 そして、自筆で特別にお世話になった方、親しかった方などに一言添えると、温かみが増しただの印刷された挨拶文より、もらった方も喜ばれると思われます。退職の挨拶文を自分がもらった立場になって考えてみて下さい。 また、挨拶文をハガキや手紙ではなく、最近はメールで送ることも珍しくなくなってきました。挨拶文をメールで送る場合は、ハガキや手紙と同じように丁寧にお礼を述べる内容にし、内容を簡略化しないよう注意して下さい。 しかしメールなどの場合、メールをあまり見ない人や、間違いなどで簡単にメールを消されてしまうことも考えられますので、やはり大事な方への挨拶文は、ハガキや手紙で送った方が無難でしょう。]]> tag:busibun.ktti.net,2007://4.54 2007-08-07T07:05:56Z 2008-04-13T07:13:09Z

退職願いの書き方に関しては正しい書き方（例文,サンプル）は存在しません。退職願いの書式は基本的に自由ですが、やめるからと言って適当に書かずに誠意を込めて書きましょう。

さて、その退職願いですが、簡単ではりますが、退職願い書き方の説明をします。まず、退職願いの書き方に関しては、絶対や正式といったものは実は存在しないのです。退職願いの書式は基本的に自由で構いませんが、やめるからと言って適当に書かずに、誠意を込めて書きましょう。 まずタイトルですが「退職届」ではなく、かならず「退職願い」にしましょう。これは間違える方が多いので、注意して下さい。次に退職する理由を書く場合ですが、よほど特別な理由がない退職理由は「一身上の都合により」としておきましょう。 もちろん特別な理由があるなら、それを記しても構いませんが、基本的にはどんな理由であろうと、会社からしてみれば退職する理由は無関係なことなので、特に詳しく書く必要はありませんので、頭を悩ます必要はありません。 また、退職願いには退職予定日も記しておきましょう。これも書き方は、明日明後日などの近い期日を退職予定日にするのではなく、一月以上の余裕を持って書くこと基本です。 さて、退職願いの提出に関してですが、退職願いは直属の上司に提出することになると思いますが、宛名の書式は直属の上司ではなく、社長の名前ということに退職願いはなっています。 退職願いは会社を退職するために提出するものですから、その最高責任者相手に書くのが正しい書き方です。上記書式が退職願いに最低限必要な事項で、あとは自由に書いても構いません。退職願いの最後に、実印を押すのを忘れないようにしてください。]]>