退職挨拶文の文例書き方：ビジネス文章サンプル書き方マナー作成例文

日本ではお世話になった人たちに、退職した時挨拶文を送付することが常識になっています。退職した時の挨拶文を書く上で、ポイントになる所は、退社する月日、在職した年数、在職中にお世話になった方へのお礼、これからの自分の抱負などです。

しかし、退職する理由が必ずしも定年退職であるとはかぎりません。実家の都合上、家業を継がなければならない場合や、ステップアップなどの転職をしたり、資格を取るためになど様々理由があります。

退職をその様な理由でする場合の挨拶文には、何故退職するのか、新しくどこへ勤めるのか、どのような職種に勤めるのかなども書くと良いです。基本的に退職した場合の挨拶文は、今まで勤めていた会社への感謝の気持ちや、感謝の気持ちを挨拶状を送る方へ表したものにしましょう。

退職をした際の挨拶文で注意して欲しいことは、決して勤めていた職場の批判などは書かないことです。あとくされなくお互い円満に退職するためにも是非気をつけておきたいことです。

そして、自筆で特別にお世話になった方、親しかった方などに一言添えると、温かみが増しただの印刷された挨拶文より、もらった方も喜ばれると思われます。退職の挨拶文を自分がもらった立場になって考えてみて下さい。

また、挨拶文をハガキや手紙ではなく、最近はメールで送ることも珍しくなくなってきました。挨拶文をメールで送る場合は、ハガキや手紙と同じように丁寧にお礼を述べる内容にし、内容を簡略化しないよう注意して下さい。

しかしメールなどの場合、メールをあまり見ない人や、間違いなどで簡単にメールを消されてしまうことも考えられますので、やはり大事な方への挨拶文は、ハガキや手紙で送った方が無難でしょう。